La transmission de données à caractère personnel par le biais de ce site web est soumise à la présente déclaration de confidentialité (« la déclaration »).

Quels types d'informations sont couverts par la présente déclaration? 

La présente déclaration concerne les données à caractère personnel que vous nous fournissez par le biais de ce site web dans le cadre de votre candidature à un emploi ou de votre processus de recherche d’emploi, y compris, sans que cette énumération soit exhaustive, vos nom, coordonnées, mot de passe, CV, les informations relatives à votre formation et toute autre donnée à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature.

En complétant le formulaire figurant sur ce site web, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel et autorisez Athora à recueillir et à traiter les données à caractère personnel vous concernant.

Si vous avez l’intention de nous fournir les données à caractère personnel d’une personne de référence ou de tout autre tiers dans le cadre de votre CV ou de votre candidature à un emploi, vous déclarez à Athora que vous avez obtenu le consentement de ce tiers avant de transmettre ses données à caractère personnel sur notre site.

Il est important que les données à caractère personnel en notre possession soient correctes et actualisées. Veuillez dès lors nous tenir informés de toute modification de vos données à caractère personnel pendant la durée de notre relation. Pour ce faire, vous pouvez utiliser votre compte de candidat si vous en avez créé un ou nous contacter par courrier électronique à l’adresse suivante :

Vous devez veiller à ce que les informations que vous nous fournissez soient légales et correctes, et qu’elles ne soient pas mensongères, et vous assurer que ces données soient actualisées en permanence.

Athora vous informe qu’il se peut qu’elle complète votre profil en utilisant des informations vous concernant, à savoir des informations recueillies (i) pendant ses échanges avec vous, qu’il s’agisse de communications écrites ou téléphoniques ou d’entretiens en personne et (ii) par le biais de réseaux sociaux professionnels ou de toute source d’information publique, lorsque ces informations sont pertinentes pour la gestion de votre candidature.

Il est également possible que vos données soient incluses dans une CVthèque qui permettra à Athora de vous communiquer d’autres opportunités d’emploi qui pourraient vous intéresser, le cas échéant.

Comment sont utilisées les données à caracère personnel que vous nous transmettez?

Les informations que vous transmettez sur ce site web peuvent être sauvegardées sur des serveurs ou dans des bases de données situé(e)s dans un pays autre que celui dans lequel vous fournissez vos données à caractère personnel à Athora et, dans certains cas, à l’extérieur de l’Espace économique européen. Les données à caractère personnel que vous transmettez par le biais du site web sont recueillies, utilisées, sauvegardées, transférées, divulguées ou traitées autrement (« traitées ») afin de répondre aux fonctions de recrutement international d’Athora et à des fins de gestion, d’information, de planification et d’enregistrement. Cela inclut également l’objectif de déterminer si vous êtes un candidat adéquat pour l’emploi/les emplois pour le(s)quels(s) vous postulez ainsi que la présélection, la sélection et l’invitation à des entretiens. Toute donnée que vous transmettez par le biais du site web ou au cours du processus de sélection est également utilisée pour déterminer si vous poursuivez le processus de candidature et si Athora vous offrira un emploi. Les informations que vous transmettez sont utilisées à ces fins par les recruteurs, les directeurs du recrutement et les professionnels des RH d’Athora.

En outre, Athora recueille et utilise les données à caractère personnel que vous fournissez pour traiter votre candidature, communiquer avec vous au sujet de votre candidature, gérer les relations entre vous et Athora, contrôler et enregistrer les services fournis par Athora ou une tierce partie, respecter toutes les lois et réglementations en vigueur ou tout recours juridique, vous informer des nouveaux postes vacants ou des événements pertinents pour nos démarches de recrutement et communiquer avec les agences de renseignements de crédit et de solvabilité (contrôle des antécédents, contrôles, références et autres objectifs d’évaluation quantitative et qualitative), si nécessaire et dans le respect des lois et réglementations en vigueur.

Qui aura accès aux données à caractère personnel? 

L’accès aux données à caractère personnel vous concernant est limité aux seuls employés d’Athora et aux consultants des intervenants tiers qui en ont besoin à des fins professionnelles tels que les recruteurs, le personnel des services de ressources humaines, des services techniques, les directeurs du recrutement et/ou leurs représentants désignés. Il se peut que nous partagions des données à caractère personnel vous concernant avec des prestataires de services ou consultants sélectionnés pour agir en notre nom, tels que des tiers assistant Athora dans l’exploitation du site web. Ces tiers sont tenus de protéger les données à caractère personnel conformément aux dispositions de la présente déclaration.

Il se peut également qu’Athora divulgue des données à caractère personnel vous concernant afin de (1) se protéger contre la fraude ou toute autre activité illégale, (2) répondre aux demandes de renseignements ou d’informations de la part d’autorités publiques ou autres et (3) se conformer à la loi, aux règles ou aux procédures légales.

Vos données à caractère personnel sont traitées de manière confidentielle et tenues secrètes et confidentielles.

Transferts internationaux de données 

Il se peut que vos données à caractère personnel soient transférées, sauvegardées et consultées au sein de l’Espace économique européen (« EEE ») ou transférées vers, sauvegardées dans, et consultées à partir de pays situés à l’extérieur de l’EEE afin d’atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration. Pour les transferts vers des pays situés à l’extérieur de l’EEE, il se peut que le régime de protection des données soit différent de celui qui est appliqué dans le pays où vous êtes. Par conséquent, chaque fois qu’Athora transfère vos données à caractère personnel vers un pays extérieur à l’EEE, il est veillé à ce que les garanties adéquates soient appliquées afin de protéger les données à caractère personnel qui sont transférées.

Normes de sécurité des données

Athora s’engage à protéger les données à caractère personnel que vous nous fournissez. Pour empêcher l’accès sans autorisation ou la divulgation de données à caractère personnel dont nous avons le contrôle, Athora dispose de systèmes de gestion de la sécurité adéquats destinés à protéger les données à caractère personnel qu’elle recueille. Des pare-feux, des dispositifs de détection des intrusions et des virus sont utilisés à tous les niveaux du site web. Le chiffrement en cours de transmission est également utilisé sur les parties du site web où la sécurité est particulièrement importante.

Bien qu’Athora soit particulièrement attentive à la protection de toutes les données à caractère personnel, aucune transmission de données via Internet ne peut être garantie à 100 %. Par conséquent, Athora ne peut assurer ou garantir la sécurité des données à caractère personnel que vous lui transmettez. Vous les communiquez donc à vos propres risques. Vous reconnaissez que nous ne pouvons être tenus responsables de l’interception de toute information envoyée via Internet et vous renoncez par la présente à intenter quelque action que ce soit à notre encontre résultant de ou relative à l’usage de données interceptées de manière illégale.

Si nous vous avons fourni (ou si vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties du site web, vous devez garder ce mot de passe confidentiel.

Conservation des données

Vos données à caractère personnel sont conservées conformément aux lois et réglementations en vigueur. S’il n’y a plus d’activité relative à vos données à caractère personnel, Athora se réserve le droit de supprimer ces données de sa base de données, conformément aux obligations et aux règles de conservation d’Athora et des obligations légales et réglementaires en vigueur. Veuillez noter qu’Athora est autorisée à effacer votre profil ou une partie ou l’ensemble des données à caractère personnel dont Athora dispose à votre sujet (y compris votre CV), pour tout motif et sans préavis, dans le respect des obligations légales et réglementaires. Veuillez par conséquent conserver votre propre copie des données à caractère personnel que vous nous fournissez.

Les règles de conservation des données sont observées pour le pays pour lequel vous posez votre candidature. Les données à caractère personnel des candidats externes sont conservées pendant la période maximale autorisée par la législation locale à l’issue du dernier contact avec notre département de recrutement, la notion de « dernier contact » étant comprise comme la date de clôture de l’avis de vacance du poste pour lequel vous avez postulé. Pour les candidatures internes, les règles de conservation des données applicables aux données concernant les employés sont d’application.

Vos droits légaux

Dans certaines circonstances, vous jouissez des droits suivants en vertu de la loi relative à la protection des données en vigueur concernant les données à caractère personnel, à savoir :

  1. De demander l’accès à vos données à caractère personnel ( « demande d’accès de la personne concernée »), ce qui vous permet, conformément aux obligations légales et réglementaires, de recevoir une copie de vos données à caractère personnel en notre possession ;
  2. De faire rectifier vos données à caractère personnel en notre possession. Ceci vous permet de faire rectifier toute information incomplète ou inexacte vous concernant en notre possession. Il se peut toutefois que nous devions contrôler l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez 
  3. De demander l’effacement de vos données à caractère personnel, ce qui vous permet de nous demander d’effacer et de supprimer vos données à caractère personnel lorsqu’il n’y a plus aucune bonne raison pour nous de continuer à les traiter. Notez toutefois qu’il se peut que nous ne puissions pas toujours satisfaire votre demande d’effacement pour des raisons légales spécifiques qui vous sont notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande ;
  4. De retirer votre consentement à tout moment si et dans la mesure où nous nous fondons sur le consentement en tant que base légale pour le traitement de vos données à caractère personnel. Cette démarche n’affecte toutefois pas la légalité de tout traitement effectué avant le retrait de votre consentement ;
  5. Vous pouvez exercer vos droits d’accès à, de rectification et d’effacement de vos données à caractère personnel en envoyant un courrier électronique à l’adresse

Vous ne payez aucuns frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ni pour exercer un quelconque de vos autres droits). Il se peut toutefois qu’Athora vous facture un montant raisonnable si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Il est également possible qu’Athora vous demande de fournir des informations spécifiques afin de l’aider à confirmer votre identité et de contrôler votre droit d’accéder à vos données à caractère personnel (ou d’exercer chacun de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à nous assurer que vos données à caractère personnel ne soient pas divulguées à une personne n’ayant aucun droit de les recevoir. Il se peut en outre que nous vous contactions pour vous demander des informations supplémentaires relatives à votre demande afin d’accélérer l’envoi de notre réponse;

  1. Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de toute autorité qui dispose de la compétence de contrôler et veiller à la mise en application de la législation sur la protection des données. Nous apprécierions cependant que vous nous donniez la possibilité de répondre à vos préoccupations avant que vous vous adressiez à cette autorité. Pour ce faire, veuillez contacter Athora au préalable en envoyant un courrier électronique à l’adresse

Modification de notre politque de confidentialité

Toute modification que nous pourrions apporter à notre politique de confidentialité est publiée sur la présente page web. Nous vous invitons dès lors à consulter régulièrement cette page afin de vérifier si des changements ont été apportés à notre politique de confidentialité.