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Willkommen Bei Athora

Athora ist der neue Name für Athene und Aegon Ireland in Deutschland.

Sie werden jetzt automatisch weitergeleitet zu unserer neuen Webseite www.athora.com/de

Athora Deutschland Gruppe Datenschutz

Wir legen Wert darauf, dass alle Datenschutzanforderungen erfüllt werden.

1.   Begriffsbestimmungen
2.   Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
3.   Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
4.   Cookies
5.   Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
6.   Registrierung auf unserer Internetseite
7.   Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
8.   Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
9.   Rechte der betroffenen Person
10. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
11. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz u. Verwendung v. Google Analytics
12. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
13. Berechtigte Interessen des Verantwortlichen/Dritten an der Datenverarbeitung
14. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
15. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
16. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
17. Sichere Kommunikation im Internet
18. Aktualisierung dieser Datenschutz-Erklärung

 

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Athora Deutschland Gruppe. Eine Nutzung der Internetseiten der Athora Deutschland Gruppe ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Athora Deutschland Gruppe geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Athora Deutschland Gruppe hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

 

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Athora Deutschland Gruppe beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a)    personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b)    betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c)    Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d)    Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e)    Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f)     Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h)    Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i)      Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j)      Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k)    Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Athora Deutschland Gruppe, Abraham-Lincoln-Park 1, 65189 Wiesbaden

Tel.: 0611 29 08 78 62, E-Mail: info.ge@athora.com  Website: www.athora.com/de

 

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Datenschutzbeauftragter Stephan Mohr, Athora Deutschland Gruppe, Abraham-Lincoln-Park 1, 65189 Wiesbaden

E-Mail: stephan.mohr@athene.de

Website: www.athora.com/de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

4. Cookies

Die Internetseiten der Athora Deutschland Gruppe verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die Athora Deutschland Gruppe den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

 

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Athora Deutschland Gruppe erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Athora Deutschland Gruppe keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Athora Deutschland Gruppe daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

 

6. Registrierung auf unserer Internetseite

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

 

7. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Athora Deutschland Gruppe enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

 

8. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

9. Rechte der betroffenen Person

a)    Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b)    Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten     offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern  oder bei internationalen Organisationen
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c)    Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Athora Deutschland Gruppe gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Athora Deutschland Gruppe wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der Athora Deutschland Gruppe öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Athora Deutschland Gruppe unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Athora Deutschland Gruppe wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Athora Deutschland Gruppe gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Athora Deutschland Gruppe wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

f)     Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Athora Deutschland Gruppe wenden.

g)    Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die Athora Deutschland Gruppe verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die Athora Deutschland Gruppe personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Athora Deutschland Gruppe der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Athora Deutschland Gruppe die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Athora Deutschland Gruppe zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Athora Deutschland Gruppe oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Athora Deutschland Gruppe angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

 

10. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

 

11. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz "_gat._anonymizeIp". Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.

Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein „Opt-Out-Cookie“ gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch unserer Internetseiten verhindert. Dies ist insbesondere für Nutzer mobiler Geräte interessant:

Google Analytics deaktivieren

Wenn Sie diesen Cookie löschen, werden bei Ihrem nächsten Besuch wieder Daten erhoben.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

 

12. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

 

13. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

 

14. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

 

15. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

 

16. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

 

17. Sichere Kommunikation im Internet

Allgemein gilt das Internet als ein Medium, das nicht so sicher ist wie zum Beispiel die Telefonleitung. Im Internet kann eine Übermittlung von Daten zum Beispiel durch unberechtigte Dritte leichter abgehört, aufgezeichnet oder sogar verändert werden. Um die Vertraulichkeit der Kommunikation mit Ihnen zu gewährleisten, setzen wir eine sogenannte SSL-Verschlüsselung ein. Nach dem derzeitigen Wissensstand ist die damit mögliche Verschlüsselung von 128 Bit als sicher anzusehen. Marktübliche Browser unterstützen dieses SSL-Verfahren.

 

18. Aktualisierung dieser Datenschutz-Erklärung

Sofern die Athora Deutschland Gruppe neue Produkte oder Dienstleistungen einführt, Internet-Verfahren ändert oder wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, ist die „Datenschutz-Erklärung“ zu aktualisieren. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderung werden wir an dieser Stelle veröffentlichen. Der aktuelle Stand datiert vom 20.07.2018.

Dieses Dokument verweist auf das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)und die EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), insbesondere auf Artikel 6 DSGVO

Informieren Sie sich über unsere Datenschutzpolitik 

Datenschutz ist ein wichtiges Thema für die Athora Ireland plc Niederlassung Deutschland, dem Betreiber dieser Website.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Der Schutz von persönlichen Daten, die wir von unseren Versicherungsnehmern oder von natürlichen oder juristischen Personen mit einer Verbindung zu unseren Versicherungsnehmern (z.B. einem Begünstigten oder versicherte Personen), im Folgenden als „verbundene Personen“ bezeichnet, von Finanzberatern oder Dienstleistern sammeln, ist uns sehr wichtig. Wir möchten, dass unsere Versicherungsnehmer und alle verbundenen Personen sicher sein können, dass ihre persönlichen Daten in sicheren Händen sind. Deshalb haben wir diese Datenschutzerklärung entwickelt, um zu erklären:

  • wie und warum wir persönliche Informationen sammeln;
  • was wir damit machen;
  • wann und warum wir sie mit anderen Organisationen teilen, einschließlich der Art der beteiligten Organisationen;
  • wie lange wir sie behalten werden; und
  • die Rechte und Möglichkeiten, die Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben.

Athora Ireland plc, 2nd Floor IFSC House, Custom House Quay, Dublin, D01 R2P9, Irland

Eingetragen in Irland, Registernummer 346275,

Vorstand: Barry Cudmore (Geschäftsführer/Vorstandsvorsitzender, irisch), Tom Barry (irisch), Dermot Browne (irisch), Tadhg Clandillon (irisch), Stephen McGee (britisch), Paul McGowan (irisch), Allegra van Hovell-Patrizi (italienisch)

Athora Ireland plc Niederlassung Deutschland, Ulmenstraße 23-25, 60325 Frankfurt am Main | Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 97337

Hauptbevollmächtigter: Dr. Torsten Haupt, Telefon: Tel.: + 49 (0) 69-380 781 550, Fax: + 49 (0) 69-380 781 503, kontakt.ai@athora.com, www.athora.com/de

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis oder zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Datenschutzbeauftragter der Athora Ireland plc, 2nd Floor IFSC House, Custom House Quay, Dublin 1, D01 R2P9, Irland.

Email: dataprotection@aegon.ie

Wie und warum wir persönliche Informationen über Sie erhalten

Sie oder jemand, der Sie vertritt, z.B. Ihr Finanzberater, können uns persönliche Informationen über Sie und auch über andere Personen, wie z.B. verbundene Personen, mitteilen. Diese persönlichen Daten können uns durch Ausfüllen von Formularen oder über unsere Website, einschließlich unserer Online-Service Plattform (oder ggf. Social Media-Plattformen) oder durch Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise mitgeteilt werden. Dies gilt auch für Informationen, die Sie uns mitteilen, wenn Sie

  • online nach einem Produkt suchen;
  • mit uns per Brief, E-Mail & Fax kommunizieren;
  • uns Verwaltungsformulare senden;
  • uns anrufen;
  • an Diskussionsforen oder anderen Formen von Social Media teilnehmen;
  • eine Umfrage ausfüllen; oder
  • ein Problem mit der Website melden.

Um Ihre Police zu verwalten oder wenn Sie Änderungen beantragen, können wir zusätzliche persönliche Daten erfassen, die Folgendes beinhalten können:

  • Ihren Namen;
  • Adresse;
  • Geburtsdatum und Geburtsort;
  • Versicherungsnummer;
  • Geschlecht;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Finanzinformationen, die Steueridentifikationsnummern und den Status des Steuerwohnsitzes enthalten; und
  • alle weiteren persönlichen Informationen, die als Teil eines Änderungsantrags oder als Teil von Verwaltungsformularen oder zur Leistungsbearbeitung erforderlich sind oder die Sie über die Website weitergeben.

Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den allgemeineren Methoden, wie wir personenbezogene Daten erfassen und warum:

Wenn Sie uns anrufen, werden wir Sie nach einigen persönlichen Daten fragen, um Sie zu identifizieren. Dies ermöglichst es uns zu bestätigen, dass Sie der Versicherungsnehmer oder Vertreter des Versicherungsnehmers sind.

Antragsformulare und laufende Verwaltung

Wenn Sie ein Produkt beantragen, oder sich dafür interessieren, als Makler mit uns zu kooperieren, geben Sie uns persönliche Daten. Wir speichern diese in unseren Computersystemen und legen manuelle Aufzeichnungen an. Unsere Aufzeichnungen können nicht nur persönliche Informationen über Sie, sondern auch über verbunden Personen, enthalten.

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten und persönlichen Daten verbundener Personen, die Sie uns mitgeteilt haben:

  • um Ihren Antrag vor einem Vertragsabschluss mit uns zu prüfen;
  • für die Administration, wenn die Vertriebspartnerschaft oder der Vertrag eingerichtet wurde; und
  • um die vereinbarten vertraglichen Leistungen zu erbringen.

Telefonanrufe

Wenn Sie uns anrufen, werden wir Sie nach einigen persönlichen Daten fragen, um Sie zu identifizieren. Dies ermöglichst es uns sicher zu stellen, dass Sie der Versicherungsnehmer bzw. der Begünstigte oder dessen Vertreter sind.

Wenn Sie ausdrücklich zustimmen, führen wir Aufzeichnungen des Anrufs durch, um Ihre Anweisungen in Bezug auf den Vertrag und ausführen zu können sowie außerdem zu Prüfungs- und Verwaltungszwecken. Die Anrufaufzeichnung kann aufgrund unserer internen Aufbewahrungsrichtlinien bis zu zwei Jahre lang aufbewahrt werden, damit wir unseren Verpflichtungen bei Beschwerden oder Rechtsstreitigkeiten nachkommen können.

Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Ihr Gespräch aufgezeichnet wird, erfolgt keine Aufzeichnung.

Prüfungen zur Geldwäsche-Prävention

Um die Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche einzuhalten, können wir Ihre Identität (oder die Identität anderer Interessenten) durch Datenbankrecherchen überprüfen. Eine solche Recherche wird mit öffentlich zugänglichen und anderen Arten von Daten abgeglichen. Zum Zweck der Identitätsprüfung kann auch geprüft werden, ob Sie über eine Bankverbindung und/oder einen Kreditrahmen verfügen. Unsere Recherche wird keine Informationen über Ihre Vermögensituation in Bezug auf diese Konten beinhalten und hat keinen Einfluss auf Ihre Kreditwürdigkeit. Für die Unterlagen zur Identitätsfeststellung gilt eine 5-jährige Aufbewahrungsfrist. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Versicherungsvertrag zwischen Ihnen und uns beendet worden ist.  

Persönliche Informationen, die automatisch durch Ihre Nutzung der Website und unserer Online-Tools (einschließlich Cookies) erhalten werden.

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die im Internet-Browser Ihres Computers gespeichert werden und Informationen über den Benutzer der Website enthalten. Unter keinen Umständen verwenden wir Cookies, um Informationen zu erhalten, mit denen Sie identifiziert werden können, wie z.B. Ihren Namen, Ihre Adresse oder Ihr Geburtsdatum.

Im öffentlich zugänglichen Bereich unserer Websites verwenden wir ausschließlich sogenannte "Session-Cookies", die beim Verlassen unserer Website automatisch gelöscht werden. Wir verwenden nur ein "permanentes" Cookie, das es unserer Website ermöglicht zu erkennen, dass Sie der Cookie-Richtlinie beim erstmaligen Besuch unserer Webseite zugestimmt haben.

Im passwortgeschützten Login-Bereich unserer Website verwenden wir auch Cookies, die beim Verlassen unserer Website nicht sofort gelöscht werden. Diese Cookies verwendet unsere Website für die folgenden drei Zwecke: um uns zu helfen, Ihre bevorzugte Sprache zu erkennen; um Sie von anderen Benutzern zu unterscheiden, nachdem Sie sich angemeldet haben; um sicherzustellen, dass Ihnen nur die für Sie relevanten Daten angezeigt werden und, dass die für Sie relevanten Daten keinem anderen Benutzer angezeigt werden; schließlich verwenden wir Cookies für statistische Zwecke.

Wenn Sie die Verwendung von Cookies verhindern möchten, können Sie dies tun, indem Sie Ihre Einstellungen in dem auf Ihrem Computer verwendeten Internet-Browser, d. h. dem Programm zum Öffnen und Betrachten von Internetseiten (z. B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera oder Safari), lokal ändern. Es ist jedoch möglich, dass unsere Website ganz oder teilweise nicht funktioniert, wenn Sie die Verwendung von Cookies blockieren.

Umfragen

Wir können einige persönliche Informationen über Sie erfassen, wenn Sie an unseren Kundenumfragen teilnehmen. Wir werden die Details der Umfrage zu Prüfungs- und Verwaltungszwecken aufbewahren. Die im Rahmen der Umfrage erfassten Informationen können Einklang mit unseren Richtlinien zur Datenspeicherung bis zu sechs Monate lang aufbewahrt werden.  Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalendermonats in dem der die Umfrage beendet und ausgewertet wurde. 

Öffentlich zugängliche Informationen

Wir können persönliche Informationen über Sie sammeln und verwenden, die im Rahmen unserer Untersuchung im Versicherungsfall und bei unserer Entscheidungsfindung öffentlich zugänglich sind. 

Wir können Ihre persönlichen Daten für statistische oder Forschungszwecke oder zum Testen unserer Systeme verwenden. Wenn wir dies tun, werden Ihre persönlichen Daten anonymisiert, so dass Sie nicht identifiziert werden können.   

Unsere Datenschutzrichtlinien bedingen, dass wir alle persönlichen Daten sicher aufbewahren und den Zugriff auf diejenigen beschränken, die sie einsehen müssen. Für spezielle Kategorien von persönlichen Informationen, die für die Verwaltung bestimmter Produkte notwendig sind, wenden wir zusätzliche Sicherheitheitsmaßnahmen an. 

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

Andere Organisationen und Dritte

Wir teilen die erforderlichen personenbezogenen Daten:

  • mit bestimmten Einrichtungen, wenn es rechtlich notwendig ist. Dies sind die Regulierungsstellen oder Behörden, an die wir Ihre Daten weitergeben dürfen: Central Bank of Ireland (CBI) und Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin); Finanzbehörden; Strafverfolgungsbehörden und der irischer Financial Services and Pensions Ombudsman.
  • Gemäß unsereren Verpflichtungen nach internationalen Steuerabkommen , z.B. Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) und OECD-Standard (CRS) für den automatischen Austausch von Finanzinformationen; (Details siehe unten)
  • zur Einhaltung der Geldwäsche-Präventionsvorschriften können wir Ihre Identität (oder die Identität anderer Interessenten) durch eine Datenbankrecherche überprüfen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Geldwäsche-Prävention oben;
  • mit Personen, die in Ihrem Namen als Vertreter handeln (z.B. Ihr Finanzberater), damit diese ihre Rolle als Ihr Vertreter voll wahrnehmen können; 
  • mit anderen verbundenen Unternehmen; 
  • mit jedem, dem Sie in Zukunft Ihren Versicherungsvertrag abtreten oder auf den Sie den Vertrag übertragen;
  • mit Dienstleistern sofern notwendig, um diesen zu ermöglichen, uns die erforderlichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Ihren Policen zu erbringen; (weitere Einzelheiten finden Sie im folgenden Abschnitt) und
  • mit Rückversicherern, mit denen wir in Geschäftsverbindung stehen.

Dienstleister   

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag bestimmte Aufgaben wahrnehmen. Dazu gehören Unternehmen, die uns bei folgendem helfen:

  • Technologie-Dienstleistungen;
  • ausgehende Kundenkommunikation und Scannen der Korrespondenz;
  • Bankdienstleistungen; und
  • Rückverfolgung von Kunden, zu denen wir den Kontakt verloren haben.

Wir geben nur die erforderlichen personenbezogenen Daten weiter, um unseren Dienstleistern die Durchführung ihrer Dienstleistungen zu ermöglichen, und wir verlangen von ihnen, dass sie alle personenbezogenen Daten jederzeit sicher und geschützt aufbewahren. Unsere Dienstleister dürfen Ihre persönlichen Daten nur nach unseren Anweisungen verarbeiten und nicht für eigene oder andere Zwecke verwenden. 

Bitte klicken Sie hier, um zu unserer Liste der Dienstleister zu gelangen, an die wir Ihre persönlichen Daten weitergeben dürfen.

Prävention von Finanzkriminalität    

Unser Ziel ist es, unsere Kunden und uns selbst vor Geldwäsche und betrügerischen Ansprüchen zu schützen und solche Personen aufzudecken, die sich an diesen rechtswidrigen Aktivitäten beteiligen.

Wir sind nach dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (Geldwäschegesetz - GwG) gesetzlich verpflichtet, bestimmte Stellen über unsere Kunden und deren Produkte und Dienstleistungen zu informieren, wenn der Verdacht besteht, dass die als Prämie für den Versicherungsvertrag verwendeten Vermögenswerte aus einer Straftat stammen können, dass die Vermögenswerte mit der Terrorismusfinanzierung in Zusammenhang stehen oder wenn der Kunde seinen Informationspflichten gemäß § 11 Abs. 6 GWG nicht nachkommt. Zu denjenigen, die diese Informationen benötigen, gehören die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (FIU), andere Aufsichtsbehörden und, nach rechtlicher Beratung, die Polizei und Gerichte. Wir können auch Informationen an Ihre eigenen professionellen Berater weitergeben.

Bitte kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten, wenn Sie weitere Informationen wünschen.

Steuerliche Offenlegungsverpflichtungen

Um den nationalen und internationalen steuerlichen Offenlegungspflichten nachzukommen, können wir verpflichtet sein, einige Ihrer persönlichen Daten und persönlichen Daten verbundener Personen, die Sie uns gegeben haben, an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) weitergeben.

Gemäß dem Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) müssen wir eine US-Verbindung und gemäß dem OECD-Standard (CRS) für den automatischen Austausch von Finanzinformationen müssen wir einen ausländischen Wohnsitz dem BZSt melden. Die Informationen, die wir mit BZSt teilen, umfassen Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuernummer, Versicherungsnummer und Versicherungswert. In Übereinstimmung mit der Gesetzgebung, wird BZSt diese Informationen mit dem Internal Revenue Service für FATCA-Zwecke austauschen, wenn es eine US-Verbindung gibt, und für CRS werden sie mit den zuständigen nationalen Steuerbehörden geteilt. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Website des BZSt.

http://www.bzst.de/DE/Steuern_International/FATCA/Allgemeine_Informationen/Allgemeine_Informationen_node.html;jsessionid=AD3D33A8CCF13657F249E5F2FE855335.live6812(external link)

Zusätzliche Verpflichtungen zur gemeinsamen Nutzung von Daten

Abgesehen von den oben genannten Umständen geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, außer:

  • zum Schutz Ihrer Interessen oder der Interessen anderer Personen oder aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses;
  • im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren (einschließlich voraussichtlichen  Gerichtsverfahren und Verfahren beim Versicherungsombudsmann);
  • um unsere Rechte zu begründen oder zu verteidigen; 
  • für den Fall, dass wir Geschäfte oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, wobei wir Ihre persönlichen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer solcher Transaktionen oder Vermögenswerte weitergeben können; oder
  • Wir werden Ihre Informationen auch im Rahmen einer Untersuchung des Financial Services and Pensions Ombudsman oder den Versicherungsombudsmann weitergeben, falls sich dies als notwendig erweist.

Personenbezogene Daten, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden

Die von uns gesammelten persönlichen Daten können in Verbindung mit den oben genannten Zwecken an Organisationen mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übertragen und dort gespeichert werden.

Dies können andere verbundene Unternehmen oder in unserem Auftrag tätige Dienstleister sein.  Im Falle einer solchen Datenverarbeitung außerhalb des EWR werden wir geeignete Maßnahmen treffen, insbesondere entsprechende Datenschutz - Standardklauseln der Europäischen Kommission, in Verträge mit Unternehmen mit Sitz außerhalb des EWR aufnehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nach demselben Standard wie im EWR geschützt sind.

Speicherung personenbezogener Daten

In den meisten Fällen bewahren wir Ihre persönlichen Daten für 6 oder 10 Jahre nach Beendigung Ihres Versicherungsvertrages auf, abhängig von der anwendbaren Aufbewahrungsfrist nach dem Handelsgesetz (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Versicherungsvertrag beendet wurde. Damit stellen wir sicher, dass wir unseren Aufbewahrungspflichten, den Anforderungen der Central Bank of Ireland und anderen regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen nachkommen.   

Ihre Rechte

Sie haben eine Reihe von Rechten gemäß der der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), unter anderem

  • das Recht, eine Kopie der persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anzufordern. Diese Anfrage wird als Auskunftsersuchen über personenbezogene Daten bezeichnet.
  • wenn wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten automatisiert durchführen, unter bestimmten Umständen das Recht, dass Ihre persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sicher an einen anderen Dienstleister in elektronischer Form übermittelt werden;
  • das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten;
  • das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn keine geschäftliche Notwendigkeit, gesetzliche Verpflichtung oder gesetzliche Grundlage für uns besteht;
  • das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen, wenn wir keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben;
  • das Recht, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken, z.B. wenn Sie unser geschäftliches Interesse an der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bestreiten oder aus rechtlichen Gründen verlangen, dass wir Ihre persönlichen Daten länger als nötig speichern. 
  • das Recht, eine Entscheidung zu verlangen, die persönlich von einem Entscheidungsträger getroffen wird, wenn eine Entscheidung automatisiert getroffen wurde, und sich das nachteilig auf Sie auswirkt.

Um von diesen Rechten Gebrauch zu machen oder weitere Informationen anzufordern, schreiben Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Athora Irland
2. Stock, IFSC-Haus
Custom House Quay
Dublin 1
D01 R2P9
Irland  

Sie sollten auch Informationen zur Verfügung stellen, mit denen wir Ihre Identität überprüfen können.

Eine Beschwerde einreichen

Wenn Sie glauben, dass wir Ihre persönlichen Daten nicht in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzverpflichtungen verarbeitet haben und dass Sie von unserer Nichteinhaltung betroffen sind, können Sie eine Beschwerde an uns richten, indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde beim

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 31 63 
65021 Wiesbaden

 oder

Gustav-Stresemann-Ring 1 
65189 Wiesbaden

Telefon: 06 11/140 80

Telefax: 06 11/14 08-900 oder 901

E-Mail:poststelle@datenschutz.hessen.de

www.datenschutz.hessen.de

oder bei der federführenden Datenschutzaufsichtsbehörde, der Datenschutzkommission
Adresse: Büro des Datenschutzbeauftragten, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, R32 AP23, Irland oder auf seiner Website unter www.dataprivacy.ie

Sicherheit

Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Daten geschützt und sicher aufbewahrt werden. Wir verwenden eine Vielzahl von Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Verwendung, Offenlegung, versehentlichem Verlust oder Zerstörung zu schützen. Das Internet ist jedoch kein sicheres Medium und wir können keine Verantwortung für die Sicherheit einer E-Mail während der Übertragung oder für deren Nichtzustellung übernehmen.

Weitergehende Informationen staatlicher Stellen in verständlicher Form finden Sie auf folgenden Seiten zu folgenden Themen:

Themen rund um die Informationssicherheit: www.bsi-fuer-buerger.de

Aktuelle Sicherheitshinweise für die Absicherung des PC: www.buerger-cert.de

Alle unsere Mitarbeiter und Dienstleister, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind verpflichtet, diese zu schützen und vertraulich zu behandeln.

Athene Lebensversicherung heißt jetzt Athora Lebensversicherung und Aegon Ireland heißt jetzt Athora Ireland