Het verstrekken van persoonsgegevens via deze website is onderworpen aan deze privacyverklaring ('verklaring').

OP WELKE TYPES GEGEVENS HEEFT DEZE VERKLARING BETREKKING?

Deze verklaring heeft betrekking op persoonsgegevens die u ons via deze website verstrekt in het kader van een sollicitatieprocedure, inclusief maar niet beperkt tot uw naam, contactinformatie, wachtwoord, cv, informatie over opleidingen en alle persoonsgegevens die u ons verstrekt in het kader van uw sollicitatie.

Door het formulier op deze website in te vullen, stemt u toe in de verwerking van uw persoonsgegevens en geeft u Athora toestemming om persoonlijke gegevens over u te verzamelen en te verwerken.

Als u van plan bent ons in het kader van uw cv of sollicitatie de persoonsgegevens van een referentie of een andere derde te verstrekken, verklaart u hierbij ten aanzien van Athora dat u de toestemming van die derde partij hebt gekregen om ons haar persoonsgegevens te verstrekken.

Het is belangrijk dat de persoonlijke informatie die wij bezitten nauwkeurig en actueel is. Gelieve ons daarom op de hoogte te brengen als uw persoonsgegevens tijdens uw relatie met ons veranderen. U kunt dit doen via uw kandidaataccount als u er een hebt aangemaakt, of door een e-mail te verzenden naar

Het is uw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat eventuele informatie die u ons verstrekt legaal, nauwkeurig en op geen enkele manier misleidend is en dat uw persoonsgegevens altijd up-to-date zijn.

Athora deelt u mee dat het uw profiel kan aanvullen met informatie over u, met name informatie verzameld (i) tijdens zijn interacties met u, hetzij schriftelijk, telefonisch of via fysieke gesprekken, en (ii) via professionele sociale netwerken of eender welke openbare informatiebron, wanneer dergelijke informatie relevant is voor het beheer van uw sollicitatie.

Uw gegevens kunnen ook worden opgenomen in een cv-bibliotheek zodat Athora u kan informeren over eventuele andere jobaanbiedingen die mogelijk interessant zijn voor u. 

HOE ZULLEN DE VERSTREKTE PERSOONSGEGEVENS WORDEN GEBRUIKT?

De informatie die u op deze website verstrekt, kan worden opgeslagen op servers en in databanken buiten het land waarin u uw persoonsgegevens aan Athora hebt verstrekt en in bepaalde gevallen buiten de Europese Economische Ruimte. Persoonsgegevens die u via de website verstrekt, zullen worden verzameld, gebruikt, opgeslagen, doorgegeven, verstrekt en anderszins verwerkt ('verwerkt') voor de wereldwijde aanwervingsfuncties van Athora en voor aanverwante beheers-, informatie-, plannings- en administratieve doeleinden. Dit omvat het bepalen van uw geschiktheid voor de functie(s) waarvoor u solliciteert en het voordragen van kandidaten, de selectie en het regelen van sollicitatiegesprekken. Alle informatie over u die via deze website of tijdens sollicitatiegesprekken wordt verzameld, zal ook worden gebruikt om te bepalen of u de sollicitatieprocedure verder zult doorlopen en of Athora u werk zal aanbieden. De door u verstrekte informatie zal voor deze doeleinden worden gebruikt door recruiters, afdelingsverantwoordelijken (“hiring managers”) of hr-professionals van Athora.

Bovendien zal Athora de door u verstrekte persoonlijke informatie gebruiken om uw sollicitatie te verwerken, met u over uw sollicitatie te communiceren, de relatie tussen u en Athora te beheren, door een onderneming van Athora of een derde verstrekte diensten op te volgen en op te tekenen, aan wetten en voorschriften te voldoen of aan rechtsvorderingen tegemoet te komen, u te informeren over nieuwe jobaanbiedingen en gebeurtenissen in verband met onze wervingsinitiatieven en om met kredietinformatiebureaus te communiceren (bv. voor achtergrondonderzoeken, screenings, referenties en andere kwantitatieve en kwalitatieve testdoeleinden).

WIE KRIJGT TOEGANG TOT PERSOONLIJKE INFORMATIE?

Persoonlijke informatie over u zal alleen toegankelijk zijn voor werknemers van Athora en externe consultants die om zakelijke redenen toegang dienen te krijgen tot deze gegevens, zoals recruiters, hr-personeel, personeel van de technische diensten, afdelingsverantwoordelijken en/of hun respectieve vertegenwoordigers. Wij kunnen persoonlijke informatie over u delen met geselecteerde dienstverleners of consultants die namens ons handelen, zoals derden die Athora helpen bij de werking van de website. Deze derden moeten de persoonsgegevens beschermen overeenkomstig de bepalingen van deze verklaring.

Athora kan ook persoonlijke informatie over u bekendmaken om (1) fraude of andere illegale activiteiten te voorkomen, (2) te reageren op vragen of verzoeken van overheids- of andere instanties en (3) de wet- of regelgeving na te leven of aan juridische procedures te voldoen.

Uw persoonsgegevens zullen vertrouwelijk worden verwerkt en veilig en vertrouwelijk worden gehouden.

INTERNATIONALE GEGEVENSDOORGIFTEN

Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven, opgeslagen en geraadpleegd binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of worden doorgegeven naar, opgeslagen in en geraadpleegd in landen buiten de EER voor de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven. Voor doorgiften naar landen buiten de EER kan de gegevensbescherming anders geregeld zijn dan in het land waarin u zich bevindt. Wanneer Athora uw persoonsgegevens buiten de EER doorgeeft, zullen wij er daarom voor zorgen dat de nodige waarborgen worden gegeven om de doorgegeven persoonsgegevens te beschermen.

NORMEN VOOR GEGEVENSBESCHERMING

Athora streeft ernaar uw persoonsgegevens te beschermen. Om ongeoorloofde toegang tot of verstrekking van persoonsgegevens te voorkomen, beschikt Athora over de nodige beveiligingsbeheersystemen voor de bescherming van door ons verzamelde persoonsgegevens. Op alle delen van de website worden firewalls, inbraakdetectie en virusscanners gebruikt. Op bepaalde delen van de website waar beveiliging bijzonder belangrijk is, worden gegevens versleuteld voor hun verzending.

Hoewel Athora billijke inspanningen levert om alle persoonsgegevens te beschermen, kan nooit worden gewaarborgd dat datatransmissie via het internet 100% veilig is. Athora kan bijgevolg niet garant staan voor de beveiliging van persoonsgegevens die u ons toestuurt. U doet dit dus op eigen risico. U erkent dat wij niet aansprakelijk zijn voor de eventuele onderschepping van informatie die via het internet wordt verzonden. U ontheft, ontslaat en vrijwaart ons hierbij van eventuele vorderingen die voortvloeien uit of verband houden met het onrechtmatige gebruik van onderschepte informatie.

Waar wij u een wachtwoord hebben gegeven (of waar u er één hebt gekozen) waarmee u toegang krijgt tot delen van de website, is het uw verantwoordelijkheid om dat wachtwoord geheim te houden.

BEWARING VAN GEGEVENS

Uw persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Als er geen activiteit is met betrekking tot uw persoonsgegevens, kan Athora deze gegevens uit zijn databank verwijderen, met inachtneming van zijn verplichtingen en policy's inzake de bewaring van gegevens en de geldende wettelijke en regelgevende verplichtingen. Opgemerkt dient te worden dat Athora uw profiel en alle persoonsgegevens over u die Athora bezit (inclusief uw cv), of een deel ervan om welke reden ook en zonder voorafgaande kennisgeving kan wissen, met inachtneming van de wettelijke en regelgevende verplichtingen. Bewaar daarom uw eigen kopie van de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt.

De richtlijnen voor het bewaren van gegevens zullen worden nageleefd voor het land waarvoor u solliciteert. De persoonsgegevens van externe kandidaten worden bewaard voor de maximale periode die de lokale wetgeving toestaat na het laatste contact met onze recruteringsdienst. Het laatste contact moet worden geïnterpreteerd als de datum waarop de vacature waarvoor u hebt gesolliciteerd, wordt afgesloten. Voor interne doeleinden zijn de voorschriften voor het bewaren van werknemersgegevens van toepassing.

UW WETTELIJKE RECHTEN

Op grond van de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming beschikt u in bepaalde omstandigheden over de volgende rechten met betrekking tot persoonsgegevens:

  1. Inzage vragen in uw persoonsgegevens (ook bekend als 'toegangsverzoek van een betrokkene'). Met inachtneming van de wettelijke en regelgevende verplichtingen kunt u een kopie vragen van de persoonsgegevens die wij over u bezitten.
  2. Rechtzetting vragen van de persoonsgegevens die wij over u bezitten. U kunt onvolledige of onnauwkeurige gegevens laten corrigeren. Het is evenwel mogelijk dat wij de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten controleren.
  3. Wissen van uw persoonsgegevens vragen. U kunt ons vragen persoonsgegevens te wissen wanneer er voor ons geen goede reden meer is om ze te blijven verwerken. Het is echter mogelijk dat wij niet aan uw verzoek tot het wissen kunnen voldoen wegens bijzondere wettelijke redenen die wij u eventueel zullen meedelen op het ogenblik van uw verzoek.
  4. Op ieder ogenblik uw toestemming intrekken als en voor zover wij die toestemming nodig hebben als wettelijke basis om uw gegevens te verwerken. Dit heeft evenwel geen invloed op de wettigheid van elke verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u uw toestemming intrekt.
  5. U kunt uw recht op inzage in, op rechtzetting en het wissen van uw persoonsgegevens uitoefenen door contact met ons op te nemen op het volgende e-mailadres:

U hoeft geen vergoeding te betalen om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). Athora kan echter een billijke vergoeding aanrekenen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. Athora moet u mogelijk specifieke informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en te waarborgen dat u uw recht op inzage in uw persoonsgegevens (en al uw andere rechten) kunt uitoefenen. Dit is een beveiligingsmaatregel om te vermijden dat persoonsgegevens worden verstrekt aan iemand die niet het recht heeft ze te ontvangen. Wij nemen mogelijk ook contact met u op om u meer informatie over uw verzoek te vragen opdat we sneller kunnen reageren.

  1. U hebt op ieder ogenblik het recht om een klacht in te dienen bij een autoriteit die bevoegd is om de toepassing van de wetgeving inzake gegevensbescherming te controleren en te handhaven. Wij zouden het echter op prijs stellen uw zorgen met u te kunnen bespreken voordat u deze autoriteit aanspreekt. Gelieve daarom in eerste instantie contact op te nemen met Athora op het volgende adres:

VERANDERINGEN IN ONZE PRIVACY POLICY

Eventuele toekomstige veranderingen in onze privacy policy zullen op deze pagina worden geplaatst. Ga geregeld naar deze pagina om na te gaan of er veranderingen zijn in de privacy policy.